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做企業信息化建設方案的步驟有哪些

來源:     發布時間:2019-10-24 08:57:35      文章分類:網站知識

一、建立項目團隊,明確工作目標,制定項目實施計劃和預算。 企業高層管理者應給予充分授權,確保工作小組能夠順利開展工作,畢竟工作過程中有可能涉及部分人的既得利益而出現阻力,高層的授權十分重要。

二、認清企業目標,進行全面的流程調研。 進行信息化建設首先要明確的就是需要達到什么樣的目標,只有認清目標才能準確而有目的地進行流程梳理工作。流程調研要求首先對企業現有的所有流程摸清摸透,深入了解企業的運營模式,總結出企業的流程準則,這其中又包括了顯性和隱形的流程要素。如果要達到比較好的流程調研效果,建議由第三方咨詢公司為主,輔以對公司業務了解全面的自身人員進行。因為流程調研、梳理等工作是對企業自身的一次全面剖析,是一個發現問題、解決問題的過程。如果這個過程由企業自身人員完成的話,難免會出現“不識廬山真面目”的情況,難以做到客觀、公正。第三方咨詢公司的參與正好能夠填補這個不足,而且咨詢公司具有比較系統的咨詢方法與工具,能夠更好地完成流程梳理的工作。

三、在原有業務流程的基礎上,提煉出能夠與信息化系統相融合的新流程。 這個階段要求有完整的流程圖,并清楚描述各流程所設計的部門、人員、表單等,定義各工作步驟的工作規范,明確各流程的控制點等。基于信息化系統的新流程還必須與各部門相關人員充分討論修改,聽取各方面的意見,以減少落實推行的阻力。

四、效果評估,持續改進。 流程梳理改進完成后應該進行持續的監控評估,評價其是否達到當初企業所設定的目標,并且在運作過程中會出現不同的變化情況,需要對流程進行改進或重新定義。由此可見,流程梳理優化的過程并不是一蹴而就的,需要企業持續不斷地關注、改進才能夠得到應有的成效。

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