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政府OA辦公系統建設--中科服OA辦公系統

來源:     發布時間:2019-10-16 09:08:57      文章分類:網站知識

oa辦公系統在政府機關的應用,已經成為科技發展的新趨勢。政府機關的OA辦公系統緊跟時代的變化和科學技術的更新,從而保障以低資金投入獲得高效益的回報。

政務部門在傳統辦公模式下可能會遇到以下問題:崗位操作不規范 、流程審批效率低下 、公文流轉無法時時監控、 部門之間協作無序、溝通效率低下 、計劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達緩慢、文化建設沒有章法

政府部門 oa軟件的搭建,可以更加快捷方便地對政府門戶、公文、知識進行系統有效的管理。還擴展了對工作流程、協同工作的管理和規范。基于以上因素,針對政務OA辦公系統的建設,提出如下幾點建議:

政務OA辦公系統門戶管理的高級設置

政務OA辦公系統可以通過不同的門戶設置,根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

公文管理自動化是政務OA的核心內容

政務機關OA的核心內容是公文處理,要求軟件必須具備優異的公文處理能力,特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。公文管理模塊,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。專業實現對組織公共文書的電子收發管理,解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題

政務OA的重中之重是具有強大工作流

政務協同OA軟件是業內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的工作流設置,規范工作步驟,實現內部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、接待申請、教育培訓報批表、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費用報銷單等事務在系統內的順利流轉和處理。

政府OA辦公系統的總體目標是在政府部門建立一個覆蓋政府辦公的辦公信息系統,以提高政府與其他計算機網絡之間的信息交流,建立起質量較高的政府信息網絡,為政府領導提供合理的決策。

 中科服OA通過移動辦公、多門戶應用,實現隨時隨地協作,有效地利用了碎片時間,降低了溝通成本,突破了時空限制,從而大幅度地提升了辦公效率。

中科服OA系統有著成熟度高、穩定性好、工作流技術先進的特點,在易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性方面亦是處于業內領先地位。中科服OA系統實現更規范更高效的管理。

中科服OA支持系統管理員自定義門戶,設置門戶菜單欄目、內容和風格。通過設置每個欄目權限,實現對不同部門的個性化設置管理,通過OA系統權限控制實現同一門戶在不同用戶的界面顯示內容不同。中科服的OA辦公系統能夠為用戶打造規范化、個性化以及高效化的門戶管理,進而真正提高其執行力與工作效率。

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