當前位置 >中科服首頁>新聞資訊 > 網站知識

政府信息化項目管理系統建設方案

來源:     發布時間:2019-10-15 09:33:18      文章分類:網站知識

在現有協同辦公平臺的基礎上,對全區信息化項目建設中的項目申報、項目招標、項目實施、項目驗收、項目成果的全過程管理,同時對黨政信息化建設的相關人員、資產資源、日常維護、事務處理等日常工作進行電子化管理。 項目的具體建設內容如下:

 建設信息化項目管理子系統,實現信息化項目的全過程管理建設信息化資源管理子系統,實現對全區的信息化資產(包括各種信息化資源)進行全生命周期管理。 建設信息化事務管理子系統,實現信息化運營過程中各種事務的全過程管理。 建設系統運維管理子系統,實現對系統運維過程中的各項業務的全過程管理。

一、政府信息化項目管理系統需求分析

1業務需求

 (1) 信息化項目管理

根據《實施細則》文件要求,對全區信息化項目進行全生命周期管理,為信息化項目的建設和服務提供基礎信息支持。實現對信息化項目立項、采購、建設過程、驗收、維護的全過程文檔、技術支持等信息進行維護、管理、查詢、統計等,并為技術文檔提供模板,從而規范項目操作。具體業務流程如下圖:

2) 信息化資源管理

對全區的信息化資源進行全生命周期管理,為信息化資產的合理購置和運行監控提供基礎信息支持。實現對網絡設備、服務器、基礎軟件、網絡資源、數據資源等信息化資源進行維護、管理、查詢、統計等。

3) 信息化事務管理

對全區信息化日常事務進行管理。系統實現對全區各單位信息化事務(包括系統故障、賬號管理、業務應用等)上報、審核、反饋、進度等進行管理。

4) 信息化運維管理

 對全區信息化系統的日常運維,包括系統維護單位、配合單位、維護人員的臺賬、日常運維記錄、系統監測、故障提醒等功能的管理。

2與已有系統關系分析

區黨政信息化項目管理平臺是基于xxx區信息化統一基礎平臺之上的信息系統,和全區其它信息系統有一下關系: 和xxx區統一用戶管理系統集成,實現用戶統一認證和單點登錄,并且用統一用戶管理系統的用戶機構數據作為系統的基礎數據; 和全區短信平臺集成,實現短信提醒等功能; 和全區電子公章系統集成,實現在線文件、表單的格式轉換電子蓋章;和區財政局和區公共交易中心的政府采購系統基礎,實現各種數據的交換。

3服務對象和服務范圍

 區黨政信息化項目管理平臺是全區公共的應用系統,面向全區各個委辦局、事業單位應用。各單位授權用戶能瀏覽、查詢和管理本單位的數據和記錄,區信息中心作為系統的建設方,負責系統的運營和維護,并具有系統管理權限。服務管理部門包括區信息中心、區財政局、區經信局、區發改局、區公共資源交易中心、質監xxx分局。

技術架構和數據設計

系統整體體系結構可分為六層: 核心運行環境:提供最基本的系統運行環境,包括操作系統、數據庫軟件、應用服務軟件、Domino等。 文檔存儲層:提供項目管理和運維中產生的關聯文檔存儲支持。數據層:提供核心的數據存儲支持。 服務支撐層:該層的目標是建立一個基本服務的支撐環境,應用支撐層向黨政信息化應用層提供所需的各種通用服務,如數據交換服務、事務處理服務和流程控制服務等;同時為了實施的方便性,我們將用戶(用戶權限管理),日志管理從信息安全管理服務中剝離出來,作為基本的支撐服務;在這一層我們同時提供統一的內容管理服務,通過統一的內容管理服務實現信息的積累與共享,同時為了日后建立知識管理系統的建設奠定基礎。

 業務邏輯層(應用服務層):業務邏輯層根據業務需求建立相應的應用服務包括機構編制管理、實名制管理、車改管理、信用管理等,其構建在中間層應用服務器上。 信息安全管理服務系統:該系統垂直的為各層服務提供安全管理服務,同時對各層的服務提供安全管理。

 運行平臺管理系統:該部分也垂直分步,將各層服務的系統維護/管理進行集中,統一管理。

 通過以上統一、完整的系統層次架構,本系統各種分布式應用系統和網絡資源完整地組織在一起,形成相互數據溝通、相互服務調用、相互業務協同的無縫結合。

 遵循黨政信息化管理系統的要求,由區信息化管理中心建立黨政信息化數據庫和數據中心,通過系統的集中部署,由各級單位用戶進行使用。

二、系統功能

1信息化項目管理子系統

1.1 項目申報

申報部門用戶填寫電子表單,記錄該單位申報項目的基本信息,主要包括項目名稱、項目資金、建設性質、建設依據及背景、建設主要內容、建設起止時間、單位信息、資金來源、附件(項目建設方案等)等信息。

 根據申報時間要求,申報部門可選擇本年度追加項目和下年度申報項目,若為本年度追加項目則必須提供區政府相關批文。

 用戶填寫完成后,提交項目上報進行審核,同時可隨時查看項目申報的當前狀態和流轉過程。

1.2 項目審核

1)項目初審:由區信息中心對項目信息進行審核,若項目申報信息不完整或需補充材料,可退回建設單位,也可由區信息中心直接修改項目申請信息,完善項目申請內容。區信息中心針對具體項目,確定下面評審日期,可從專家庫選擇項目評審專家,并根據模板生成項目評審計劃。

2)項目評審:初審通過后,根據項目具體情況通過聯合評審、專家論證等方式進行評審。復雜項目可進行多次預評審。評審結束后,區信息中心根據每個項目的評審結果進行分別處理,根據專家意見整理項目信息,可直接修改項目的信息或者退回建設單位。

3)項目報批:所有項目評審完成后,自動生成年度項目計劃,并根據模板生成提請區政府的請示文件。

1.3 項目變更

 項目變更模塊中,當項目確需變更可在提交變更申請表,填寫變更理由和相關資料,由區信息化管理中心進行審查核實,必要時可組織有關專家對項目變更事項進行論證。系統可設置項目變更金額的上限。

1.4 項目實施

1)項目招標:在項目招標模塊,主要是由項目建設單位上傳招標文件、投標文件、合同文件。同時由建設單位根據合同的內容,將其中涉及到軟件資源、硬件資源、數據資源通過信息化資源管理子系統分別錄入到系統中,形成黨政信息化資源庫。項目建設單位完成相關動作后,項目進入執行階段。此模塊需與公共交易中心的政府采購系統進行數據交換,獲取招標相關信息。

2)項目執行:在項目執行模塊,主要是由項目建設單位定期上傳項目執

 行進度表。區信息中心通過系統進行監督檢查,同時將日常抽查情況記入系統。

3)資金撥付:在資金撥付模塊中,建設單位根據合同要求和項目進度,分次進行資金使用申請,申請時應該根據項目要求提交相關文檔資料,經區信息化管理中心和財政局同意后,進行資金撥付。

4)項目驗收:在項目驗收模塊中,項目建設單位填寫項目終驗申請表,并上傳項目驗收材料,以及項目初驗情況。由信息化管理中心進行審核。審核不通過,則退回建設單位重新填報信息。審核通過,根據審核意見準予驗收,項目進入待驗收狀態。根據項目終驗情況,若驗收通過則項目進入項目備案模塊。將區質監局監測中心涉及信息化項目的驗收流程統一納入本系統中(目前為涉及10萬以上貨物類項目)。

1.5 項目備案

 在項目備案模塊,走項目申報流程的信息化項目需填報項目驗收備案表,不走流程的信息化項目需填報項目備案表,便于管理全區信息化項目。由建設單位上傳項目完成后相關驗收材料和項目后續運維情況,將其中涉及到軟件資源、硬件資源、數據資源分別錄入到系統中,形成黨政信息化資源庫。由信息化管理中心可對項目進行后續的評估、評價。

1.6 專家管理

 區信息中心將各類型專家的信息登記到系統中。主要包括專家的姓名、專業、擅長的領域等。可以通過專家查看他評審過的各個項目。本模塊需與區公共交易中心的專家庫實現數據交換,包括涉及信息化項目的專家信息以及參與評標和論證的項目信息。

2信息化資源管理子系統

2.1資產管理

1)硬件資源管理:包括機房(地點、面積、機柜數量、視頻監控、氣體消防、環境監控等信息)、網絡設備、服務器、安全設備、UPS、數據存儲設備等硬件設備,詳細信息涉及型號、免費維護期等信息。

2)軟件資源管理:包括業務系統、操作系統、數據庫、備份軟件、安全軟件、其他軟件等軟件,詳細信息涉及版本號、授權數量、主要參數、免費維護期等信息。

3)資產參數信息:資產參數信息為每一種類IT資產的具體屬性參數的說明。每一種類的資產參數指標數據項均不同,因此推薦采用XML格式描述各項參數說明。每一種類的資產參數具有哪些數據項可通過配置完成。

4)資產參數信息:資產參數指標配置為每一種類IT資產的指標項進行配置。例如:服務器包括屬性如下:品牌、型號、CPU、顯卡、內存、硬盤等。

2.2資源管理

1)網絡資源管理:網絡情況信息,涉及接入的網絡,比如政務網、專網的情況。

2)接口資源信息管理:可提供的接口資源,主要信息為來源系統、接口作用、接口調用方法等。

3)數據資源管理:對結構化(數據庫等)或非結構化數據(文檔、圖片、多媒體資源等)進行管理,包括數據字典、數據用途、數據增長情況等信息。

2.3供應商管理

1)供應商臺賬:IT資產來自不同的供應商,系統需要綁定資產的供應商。供應商信息管理,包括供應商名稱、地址、聯系方式等。

2)供應商產品信息:提供供應商的各類產品信息的錄入和維護功能。

3)供應商技術人員信息:通過供應商直接對應獲得每個供應商的技術人員。包括技術人員姓名、聯系方式、服務內容等。

3信息化事務管理子系統

3.1事務登記

 事務登記用于事務申請人員對事務信息的內容進行登記功能,主要實現事務的基本信息描述及事務情況的信息錄入功能。為了方便用戶操作,實現暫存功能,以便后續進行錄入工作。

3.2事務流程化辦理

 事務辦理是按照事務流程進行的,流程流轉過程中,可以實現填寫審核意見、消息提醒等功能。

3.3待辦、在辦、辦結事務

待辦事務顯示的信息為等待當前用戶辦理的事務列表,包括事務名稱、申請人、主辦人員及當用戶可進行的操作(由工作流確定,包括退回、辦結等操作)。

在辦事務顯示當前用戶已辦理過,但流程尚未結束的事務。與待辦事務不同的是,在辦事務視圖中顯示的辦件,只供當前用戶查看事務信息及現階段事務流轉具體信息,當前用戶無法進行操作。當前用戶可以通過查看流轉日志查看案件流轉信息。

 辦結事務顯示當前戶主辦且流程已經流轉完畢的事務。用戶可以對事務信息進行查看,但不能進行編輯、修改等操作。用戶主要查看事務基本信息和流轉日志。

3.4事務查詢

快速檢索與當前用戶相關的事務信息,包括待辦事務、已辦事務、辦結事務等類型的所有事務列表。

該表單和工作流定制功能可定制項目管理、資源管理、事務管理、運維管理子系統中的表單和流程,便于表單和流程的調整。

4系統運維管理子系統

4.1應用系統管理

 對需要運維的應用系統相關信息和書寫管理主要包括:

1)應用系統的總體介紹、拓撲圖和相關技術文檔(操作手冊、維護手冊等)管理

2)應用系統關聯的硬件、軟件(包括相關的應用系統以及關聯關系說明)、網絡、接口、采購、運維商信息(調取信息化資源管理子系統數據)

3)應用系統關聯的項目(調取信息化項目管理子系統信息,多對多的關系,一個系統可能涉及多期項目或者一個項目涉及多個系統采購)

4)系統維護單位、配合單位、維護人員信息管理

4.2運維日志管理

 對應用系統的日常運維進行記錄與管理,主要包括:

1)系統配置記錄

2)系統故障記錄,形成FAQ常見問題管理

3)系統更新、升級、功能改造記錄

4)系統運行日志記錄

★4.3事務流程和表格定制

各部門系統管理員對各權限內的系統進行事物管理(調取系統運維管理子系統中的應用系統管理維護人員信息),可通過自定義表單實現事務和表格定制,事務包括系統人員賬號權限的開設、刪除、修改等。

采用工作流引擎實現定制各個處理環節、人員、條件和流程,可視化管理和配置(提供常用流程模板),系統管理員可快速修改或新增處理流程。

 ★4.4系統監測

對應用系統的日常運行進行自動監控,主要包括:

1)系統的運行情況自動記錄日志(記錄在運維日志管理中的系統運行日志中)。

2)當系統出現狀況時,能自動通過短信、郵件等方式進行報警(調取應用系統管理中的維護人員數據)。

3)監控包括服務、端口、進程、硬盤容量、CPU等服務器信息,可設置檢測內容并實現插件式管理。

4)提供標準接口可實現與第三方的運維管理平臺(如Broadview COSS、nagios等)集成。

4.5系統錯誤與需求收集

 提供標準接口或鏈接地址給各個應用系統調用,便于收集和答復各系統使用者提交相關問題和需求,以及通過應用系統調用系統報錯時提交本管理系統并提醒相關應用系統管理員,可進入事務管理子系統進行處理,對應用系統的改進提供建設依據。

5用戶權限管理

5.1用戶管理

 實現和區統一用戶管理進行集成,并實現統一用戶認證和單點登錄。

5.2權限管理

 設置不同用戶的權限,配置各管理子系統的操作權限,結合工作流和自定義表格中,對事務、運維、項目、資源的操作流程和表格進行分權管理。

5.3日志管理

對系統的用戶登錄情況、系統使用操作情況進行日志記錄,并實現日志檢索和查詢。

6其他功能要求

6.1消息服務

該功能可用于待辦事宜、通知等提醒服務,可通過系統消息、短信、郵件、微信等途徑發送。

1)系統消息:如果有新的系統消息,會彈出一個提示框,顯示系統消息條數,并伴有提示音樂,點擊后可以查看系統消息內容。

2)短信、郵件、微信消息:在人員管理中設置了人員的手機、郵箱、微信號等信息的,在流程和主動推動消息中選擇發送方式,通過短信接口、郵箱、微信接口發送信息。

 ★4.6.2文檔管理

主要用于管理在項目申報、驗收、備案、運維管理中產生的文檔資料,包括Word、Excel、PPT、PDF等資料附件。

1)按項目進行文檔管理,實現“一項一檔”,在項目備案流程中通過項目文檔歸檔操作實現將項目申報等所有流程中涉及的附件進行統一歸檔至項目文檔中(項目文檔規范目錄統一進行設定),后續項目運維與管理中新產生的文檔一并納入管理。

2)支持文件自動提取類型、文件大小、及制作人、制作單位、制作時間等元數據,作為文檔基本信息。

3)支持單個/批量的上傳功能。提供flash文檔閱讀器,支持直接對Word、Excel、PPT、PDF等文件轉換后進行直接閱讀。

4)實現文檔與項目的關聯。在項目流轉過程中可調用文檔庫中的文檔作為附件或信息,且在文檔庫中可查看到信息調用的關聯項目。

5)文檔文件的重定向功能,支持物理與邏輯分離管理。可指定服務器或者路徑作為存放所有文檔的文件夾,通過URL重定向實現其他引網頁或應用的調用,從而減少物理位置的改變對各類應用的影響。

6)記錄文檔下載和瀏覽的詳細信息,包括賬號、時間、操作、IP地址等信息。

6.3數據查詢導出打印

 支持表單數據或數據查詢結果數據按自定義格式導出數據,比如申請表可根據設定的word模板導出打印。

1)支持導出exce/word/ pdf等文件格式 。

2)支持數據分頁,可以導出全部頁或指定頁。

3)可自定義表單數據導出模板,并帶預覽功能。

  ★4.6.4自定義統計報表導出

 支持自定義統計圖表生成。提供以Word、Excel形式的統計報表輸出,或按定制的統計通報表模板輸出功能。

7系統集成與接口要求

7.1統一用戶集成

實現和xxx區統一用戶集成,包括調取組織架構、用戶信息數據等數據,同時實現統一認證和單點登錄。

7.2短信集成

 實現和區短信平臺集成,實現系統中各種提醒的短信發送。

7.3電子公章集成

 實現和區電子公章系統集成,實現電子表格轉換word導出,并對word格式轉換后實現電子蓋章。

7.4區公共交易中心的xxx區政府采購管理系統集成

實現政府采購系統中專家庫的數據交換并獲取涉及信息化項目的相關招標信息。

7.5區財政局的xxx區政府采購信息管理系統集成

 將區政府發文的年度信息化項目列表通過數據交換,將項目數據導入到區財政局的xxx區政府采購信息管理系統的預算項目中,無需另行錄入。

中科服協會會員系統是由中科服公司專為學會、協會提供的一站式會員管理平臺解決方案。它汲取了國內外先進的學會管理經驗與精華,以數據庫管理為基礎,集大會網站搭建、短信郵件群發通知、會員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊報名、酒店預訂及在線支付繳費和流行的微網站、微信開發接口應用等功能于一體,真正實現繁瑣會務的一站式高效管理,大大提高會員服務的便利性和高效性。

浙江十二选五玩法